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[五花八門] 提高工作效率的十条好习惯

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發表於 2020-9-20 01:36:32 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
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提高工作效率的十条好习惯! b3 p$ I4 C$ L
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. V, I9 P/ u# b6 p在当下这个瞬息万变的社会里,人人都习惯于追求更快、更好、更简洁的生活与工作方式。因而“效率”一词也颇受关注。6 j, N% u7 A0 I/ O" E# Y6 j/ r' N

9 u, G6 O- ?: X, G可以很肯定的说,好习惯能带来高效率。以下就让我们分享几条经典又有用的工作习惯,照着改变,你也能成为一位高效率工作人士。
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定义每日要事(MIT)" j+ `% y6 r! E7 p
每日要事(Most Important Thing),顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的 3 – 5 件事情,能帮助提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚,更何谈高效专注于重要的事情呢?/ G5 J; ~1 z+ x8 A9 v
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拒绝多线程工作& M' V' H  `! r$ S
支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。/ b# Q; u9 _( ]9 Q# v
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定制晨间例行规划# Z2 g+ }, i5 I5 t- {* m; C
对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以相应地定制午后规划,或者晚间规划。
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; b+ C9 x0 n: e' L1 S; s. X- S* ^# M( c6 f3 \
简化信息源,保证高效输入
) @2 \2 H+ x- F( h. A. t不得不说现在是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。
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那么,如何让信息输入更加高效呢?首先,精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。其次,充分利用 RSS 订阅工具,如 Hootsuite 及其他支持离线阅读的 App。3 I) m/ P% w4 S5 s8 M. ]* |% k* G

: w7 o- @! O* _保持简洁输出8 t, A9 R3 a& t  Z% Z# g# t& A
写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时,最好在 5 句话之内表达清楚自己的意思。6 ?* M: \8 |/ M5 y. ^. Q; u8 |6 |5 R

) I' V3 j$ F% p6 }做重要的事
5 S0 w/ W0 n  e, K5 |" L5 z5 d在经典作品《高效能人士的七个习惯》中,作者 Steven Covey 向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。- Q1 Y' g# z+ I! P1 J6 R

- Z7 `: D  P; y: M, P* I集中处理同质任务3 F5 f, d; c9 b4 F3 c/ X
简言之,就是通过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。
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9 h$ X1 j- d1 ]0 s9 p, I. G3 N5 I删减与委派' K( D, g& F0 j& Y
工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的,可以移交给其他适合的人完成。
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离线工作
" N! Z; |' p6 C6 P! N2 u联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了,那么还是建议选择离线工作来保证高效率。8 M' q- i. P# f% D2 t4 ]# T
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最先做「最不想做的」* p, }* U) Y" j5 Z/ u* J
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了。
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+ r0 k4 m: v2 P" U$ y9 I请相信,提高效率并不一定需要制定多么完整、多么高大上的系统框架,掌握以上这些有用又不耗时的好习惯,你也能够成为高效能人士。
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